Wat zijn de regels omtrent servicekosten?

Servicekosten moeten aan het einde van elk (kalender)jaar gespecificeerd worden bij de huurder. Indien een verhuurder dit nalaat betekent dit dat huurder de servicekosten in beginsel terug kan vorderen. De achterliggende gedachte hierbij is dat een huurder een voorschot heeft voldaan ('de servicekosten') en vervolgens einde jaar moet kunnen zien waarvoor dit voorschot is gebruikt en/of huurder wellicht moet bijbetalen of wellicht zelfs geld terug krijgt.

Zonder specificatie of een (te) late specificatie van kosten zijn betalingen onder deze noemer in theorie onverschuldigd voldaan. Het is derhalve altijd van belang als het zijnde verhuurder een specificatie elk jaar te overleggen omtrent betaalde servicekosten. In geval van meubilering of stoffering is het aanbevolen de (aanvankelijk) toegewezen waarde bij aanvang met het verloop van jaren omlaag bij te stellen.